ПРАВИЛА
организации работ застройщиков выставочных стендов и экспозиций на
территории АО «НВК «Узэкспоцентр»
-
ПРАВИЛА
организации работ застройщиков выставочных стендов и экспозиций на
территории АО «НВК «Узэкспоцентр»
- Общие положения
1.1. Правила предназначены для руководства, координации взаимодействия и контроля работы застройщиков, подразделений и служб АО НВК «Узэкспоцентр».
1.2. Правила регулируют осуществление контроля соблюдения технологии и пожарной безопасности строительства выставочных стендов и экспозиций, своевременной передачи их в эксплуатацию участникам выставок, соблюдения чистоты, порядка и техники безопасности при проведении монтажно-демонтажных работ.
1.3. Правила разработаны для организации работ застройщиков выставочных стендов и экспозиций на территории АО НВК «Узэкспоцентр» и обязательны для исполнения всеми застройщиками (отечественными и иностранными) выставочных стендов и экспозиций.
1.4. Застройщики допускаются к строительно-монтажным работам на территории АО НВК «Узэкспоцентр». на основании письма-разрешения на ввоз/вывоз и монтаж/демонтаж выставочного оборудования, материалов и конструкций выставочных стендов при условии оформления всех необходимых согласований и исполнения положений, предусмотренных настоящими Правилами.
1.5. Если участник выставочного мероприятия своими силами производит монтажные и демонтажные работы, то данные правила применяются к участнику в статусе застройщика в период монтажных и демонтажных работ.
1.6. За услуги по аккредитации застройщика взимается одноразовая плата за выставку в соответствии с утвержденными Нормативами АО НВК «Узэкспоцентр».
1.7. Контроль за соблюдением настоящих Правил возлагается на отдел выставок и выставочного сервиса, инженерам Технической службы и Дирекцию организатора выставки.
- Регламент проведения согласования, монтажа и демонтажа
выставочных стендов и экспозиций
2.1. Застройщик обязан предоставить АО НВК «Узэкспоцентр» для согласования на предмет соответствия нормам ТБ, ППБ и санитарии планы стендов и спецификации материалов, используемых при строительстве выставочных стендов, а также всю информацию о застраиваемом стенде (планы стенда, электропроводки, креплений к фермам, если таковые имеются) за 7 дней до начала монтажа выставки. А также письменную заявку на оказание основных и дополнительных услуг за 7 дней до начала монтажа выставки.
2.1.1. АО НВК «Узэкспоцентр» заключает с застройщиком договор на оказание услуг по аккредитации. После изучения специалистами АО НВК «Узэкспоцентр» предоставленных документов и оплаты застройщиком договора, выдается письмо (cправка) – аккредитация на данную выставку.
2.2. На все применяемые и завозимые строительные материалы, для строительства и монтажа выставочного стенда и экспозиции должны быть заблаговременно представлены документы, подтверждающие соответствие их требованиям правил пожарной безопасности, в том числе технические условия изготовителя, документы, подтверждающие проведение огнезащитной обработки и др.
2.3. Застройщик обязан письменно предоставить АО НВК «Узэкспоцентр» за 10 рабочих дней до начала работ, Ф.И.О., контакты ответственного лица, для обеспечения общего руководства при производстве монтажных и демонтажных работ и список, копии паспортов работников (монтажников) для работы в павильоне и выставочных площадях.
2.4. Ответственность за выполнение правил пожарной безопасности, по охране труда и техники безопасности при строительстве и монтаже выставочного стенда, возлагается на ответственного от лица застройщика.
2.5. Ответственный застройщика перед началом работ должен провести соответствующий инструктаж с работниками (монтажниками) по охране труда, по правилам пожарной, электробезопасности и проверку знаний с оформлением соответствующих документов.
2.6. Работники должны знать и соблюдать правила личной гигиены; не курить на территории выставочных площадей (за исключением специально оборудованных для этого местах) и не употреблять до и во время работы спиртные напитки, а также не находиться на рабочем месте в состоянии наркотического и токсикологического опьянения.
2.7. Застройщик, при расстановке технологического, выставочного и другого оборудования в помещениях обязан обеспечить эвакуационные выходы и проходы в соответствии с нормами проектирования, а также оставить проходы к электрощитам и пожарным кранам.
2.8. На каждом выставочном стенде должна быть установлена информационная табличка с указанием застройщика, фамилии, имени и отчества, а также номера мобильного телефона лица, ответственного за выполнение требований настоящих Правил и соблюдение правил пожарной безопасности.
2.9. Штатный состав монтажников застройщика, работающих на монтаже выставочных стендов, должен быть одет в спецодежду (костюм и брюки или комбинзон и футболки по сезону, перчатки, защитные головные уборы), специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты (страховочный пояс, защитные очки и т.д.), соответствующий характеру и условиям работы, обеспечивающий безопасность труда.
2.10. Предварительные монтаж, сборка и покраска эксклюзивного выставочного стенда (собираемого не из типовых стандартных конструкций и элементов) производятся на производственных площадях застройщика, с последующей разборкой на отдельные модульные конструкции и элементы и доставкой на АО НВК «Узэкспоцентр».
Внутри павильонов АО НВК «Узэкспоцентр» не допускается производство распиловочных, строгальных, циклевочных, лакокрасочных и других работ по обработке материалов.
Монтаж стендов на выставочной площадке с применением строительных материалов осуществляется из заранее заготовленных модульных конструкций и элементов стенда, прогрунтованных и окрашенных на производственных площадях застройщика.
В порядке исключения допускаются только подгонка и подкраска элементов конструкций выставочных стендов в местах соединения с применением электроинструментов с пылесборниками.
2.11. Работы на высоте должны проходить в присутствии ответственного лица застройщика за производство работ. При выполнении работ, производимых на высоте с использованием лестниц, строительных лесов и подъёмных механизмов необходимо использовать страховочные приспособления и средства индивидуальной защиты. При выполнении погрузочно-разгрузочных работ соблюдать правила техники безопасности.
2.12. В случае если монтаж стенда требует крепления к высотным фермам павильона, работы по креплению имеют право проводить только монтажники АО НВК «Узэкспоцентр» по предварительной заявке.
2.13. При работе с режущим электроинструментом применять средства индивидуальной защиты (СИЗ), отключать электроинструмент и другое электрооборудование во время своего отсутствия.
Запрещается снимать кожухи и защитные приспособления на инструменте и другом используемом оборудовании, а также использовать поврежденные диски, пилы и другой инвентарь.
2.14. Все работы по монтажу и сборке выставочных стендов, распаковке тары и элементов должны производиться в пределах арендованной участником площади, проходы между выставочными стендами должны быть свободны от тары, упаковки, строительных материалов, конструкций, оборудования и экспонатов.
Освобожденная от груза тара (ящики, поддоны, паллеты и т.п.) должна немедленно вывозиться из павильонов за пределы территории АО НВК «Узэкспоцентр» или на склад временного хранения с соответствующей оплатой вывоза и хранения.
2.15. Мелкий строительный мусор и выставочные отходы, образующиеся во время распаковки тары и выставочного имущества, застройщик обязан вынести в специально выделенные места (контейнеры) за транспортными воротами выставочных залов.
Тару и другую крупногабаритную упаковку из пиломатериалов, ДСП, ДВП, оргалита, пластика и других подобных материалов застройщик обязан вывезти за пределы территории АО НВК «Узэкспоцентр» в установленные сроки монтажа и демонтажа выставки.
2.16. Застройщику запрещается:
- въезд автотранспорта в выставочный зал для проведения погрузо-разгрузочных работ без согласования с АО НВК «Узэкспоцентр»;
- производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических лючков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования;
- завозить деревообрабатывающее оборудование и производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы:
- производить сварочные, распиловочные, шлифовальные, лакокрасочные работы, нарезка металла отрезными и угло-шлифовальными машинами (болгарками), связанных с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда, а также проводить любые виды огневых работ внутри павильона и выставочных площадей;
- заносить в павильоны сосуды под давлением, а также легковоспламеняющиеся, токсичные вещества и материалы;
- производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного стенда;
- наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое покрытие на полы, стены и колонны выставочных павильонов;
- проделывать в полах, стенах, колоннах различные отверстия;
- осуществлять подвес конструкций и рекламных носителей к конструкциям потолка выставочного павильона;
- наезжать или проезжать через застеленное на пол ковровое покрытие при транспортировке грузов;
- без необходимости находиться в зоне монтажа выставочного стенда;
- размещать и хранить материалы, одежду, обувь и др. личные вещи за пределами площади монтажа выставочного стенда;
- использовать стенды других застройщиков и завезенную участникам выставки мебель и оборудование для производства строительно-монтажных работ, отдыха и приема пищи;
- выносить выставочную мебель и оборудование за пределы площади монтажа выставочного стенда;
- прислонять к стенам, колоннам, окнам и дверным проемам выставочного зала любые строительные конструкции и материалы;
- наклеивать и размещать информационные указатели на стены, стекла, колонны, на пол выставочного зала, на пожарные шкафы и прочие элементы интерьера зала;
- наносить повреждения покрытию полов в павильонах, асфальтобетонных и брусчатых покрытий открытых территорий АО НВК «Узэкспоцентр»;
- осуществлять демонтаж стендов путем опрокидывания конструкций стенда на пол и сбрасывания отдельных элементов стенда на пол с высоты;
- использовать бензин, керосин, нитро-растворители и иные легко воспламеняемые составы для мытья поверхностей стенда;
- работники застройщика, находящимся в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения, к монтажным или демонтажным работам не допускаются.
2.17. Застройщик, имеет возможность использовать инвентарь АО НВК «Узэкспоцентр», предварительно произведя оплату.
2.18. При художественном оформлении застройщиком стандартных стендов должен использовать качественный оракал (самоклеющаяся плёнка), не оставляющий следов клея и загрязнений на выставочном оборудовании.
2.19. Демонтаж выставочных стендов и экспозиций может быть начат только после окончания работы выставки и должен быть завершен до 18.00 ежедневно до последнего дня демонтажа выставки или с оформлением продления времени демонтажа на срок не позднее 18.00
дня окончания демонтажа выставки, если для данной выставки специально не установлены иные часы завершения демонтажа.
2.20. Застройщик обязуется ввезти на территорию АО НВК «Узэкспоцентр» элементов стенда в согласованные сроки для начала монтажа и вывезти не позднее одного дня демонтажа, а также освободить и привести в первоначальное состояние предоставленные выставочные площади в установленные сроки.
- 21. Все выставочное имущество, художественное оформление, оборудование и конструкции (материалы, узлы, детали) выставочных стендов до окончания срока демонтажа должны быть вывезены за пределы АО НВК «Узэкспоцентр».
- 22. По завершению демонтажных работ предоставленная под выставочный стенд площадь должна быть очищена от строительных отходов, мусора, напольных покрытий, скотча, пятен и клея.
- Требования к выполнению электротехнических работ
3.1. Для выполнения электротехнических работ на стендах экспонентов выставок привлекаются только организации, имеющие соответствующие сертификаты.
К проведению электромонтажных работ и оперативному обслуживанию электрооборудования на стендах выставок допускаются лица, отвечающие требованиям, предъявленным к электротехническому персоналу и имеющие соответствующую квалификацию по электробезопасности.
3.2. Все электромонтажные работы должны выполняться в соответствии с «Правила устройства электроустановок», утвержденными приказом начальника Государственного агентства по надзору в электроэнергетике (№ 84 от 13 февраля 2004 года), правилами техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей (№ 271 от 2 августа 2004 года) и другими нормативными документами.
3.3. Электромонтажные работы производятся в соответствии с планом-схемой выставочного стенда, представленного экспонентом, на котором должны быть указаны места размещения электросилового оборудования и освещения, напряжения электропитания, максимальные мощности нагрузок по каждой единице оборудования, точки подключения электрооборудования к источникам электроснабжения.
3.4. С момента допуска персонала к электромонтажным работам контроль за соблюдением персоналом требований техники безопасности возлагается на ответственного лица застройщика.
3.5. Все электромонтажные работы на токоведущих участках (или вблизи них) должны производиться только при снятии напряжения.
3.6. При открытой прокладке электросетей, если отсутствует опасность их механического повреждения, необходимо применять кабели с несгораемой оболочкой.
3.7. На открытых участках и в местах прохода людей кабель должен закрываться специальными трапами.
3.8. Запрещаются прокладка незащищенного электропровода и установка осветительной арматуры на сгораемых конструкциях.
3.9. Все соединения и ответвления проводов и кабеля должны выполняться только специальными зажимами и разъемами, запрещается подключать электроприемники к электросети путем непосредственного соединения проводов.
3.10. Питающий кабель к вводному устройству 380/220В (групповому электрощиту) экспозиционного стенда должен быть четырехпроводным, а линии однофазной электропроводки должны быть выполнены двухпроводными.
3.11. Металлоконструкции стенда должны быть занулены согласно требованиям ПУЭ.
3.12. Для подключения передвижных или переносных токоприемников необходимо применять гибкие провода, кабели и защищать их от механического повреждения.
3.13. Каждый стенд оборудуется групповым электрощитом с УЗО (устройство защитного отключения) - согласно требованиям ПУЭ и с соответствующими расчетным нагрузкам устройствами защиты от сверхтоков и перегрузок раздельно для осветительной сети и электропитания технологического оборудования, а также оборудования, на которое необходимо круглосуточно подавать напряжение электропитания (холодильники, факсы и т.п.).
3.14. К электрораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен свободный подход.
3.15. Для освещения стендов должны использоваться электросветильники применительно к пожароопасным помещениям. Применение в светильниках рассеивателей из органического стекла, полистирола и других легковоспламеняющихся материалов не разрешается.
3.16. По окончании электромонтажных работ, ответственное лицо застройщика проверяет качества выполнения электромонтажных работ и электромонтером АО НВК «Узэкспоцентр» производит подключение к источнику электроснабжения согласно плану-схеме.
3.17. Снятие напряжения с вводного устройства по окончании работы выставки производится электротехническим персоналом АО НВК «Узэкспоцентр» по заявке ответственного лица за демонтаж электрооборудования.
3.18. Демонтаж электрооборудования и соответствующие отключения на стенде производит персонал, выполнявший монтаж.
3.19. Электротехнические работы (подключение стендов и экспонатов к источникам электроснабжения), работы по подводу сжатого воздуха, а также все сантехнические работы производятся только специалистами АО НВК «Узэкспоцентр».
3.20. При монтаже (демонтаже) стендов застройщик для подключения электроинструмента использует стационарные электрические розетки (220 В 16 А), расположенные по периметру выставочных павильонов.
3.21. Электродвигатели, аппараты управления, пускорегулирующая, контрольно-измерительная и защитная аппаратура, вспомогательное оборудование и проводки должны иметь исполнение и степень защиты, соответствующие классу зоны по «Правилам устройства электроустановок», а также иметь аппараты защиты от токов короткого замыкания и перегрузок.
3.22. При эксплуатации электроустановок запрещается:
-использовать электроаппараты и приборы в условиях, не соответствующих рекомендациям (инструкциям) предприятий-изготовителей или имеющие неисправности, которые могут привести к пожару, а также эксплуатировать провода и кабели с поврежденной или потерявшей защитные свойства изоляцией, использовать скрутки;
-пользоваться поврежденными розетками, рубильниками, другими электро-установочными изделиями и т.д.;
-монтировать розетки, автоматы, включатели рубильники и т.д. на сгораемой поверхности.
- Дополнительные условия
4.1. Застройщик несет полную материальную ответственность при порче имущества АО НВК «Узэкспоцентр» и других экспонентов.
4.2. При несоблюдении вышеуказанных, либо других элементарных правил ТБ и ППБ, АО НВК «Узэкспоцентр» (предварительно согласовав с организаторами) имеет право приостановить монтаж до устранения нарушений.
4.3. В случае обнаружения ответственными сотрудниками АО НВК «Узэкспоцентр» отклонений от норм пожарной безопасности по согласованным проектам строительства выставочных стендов и экспозиций, информирует об этом представителя застройщика и принимает участие в составлении актов и предписаний по устранению отклонений.
4.4. Застройщик обязуется возместить АО НВК «Узэкспоцентр» все убытки, которые могут возникнуть по прямой вине Застройщика.
4.5. Застройщик обязуется не передавать без письменного согласия АО НВК «Узэкспоцентр» права и обязательства Застройщика третьим лицам.
4.6. Участники, заказавшие у Застройщика закрытую необорудованную выставочную площадь, не вправе использовать стандартное выставочное оборудование (тип «Октанорм» и «Максима») в качестве элементов индивидуальных стендов без согласования с АО НВК «Узэкспоцентр».
4.7. Застройщик обязуется сдать взятое в аренду стендовое оборудование в чистом виде (без оклейки оракалом, стикером, скотчем).
4.8. Застройщик несёт ответственность за ненадлежащее использование выставочных площадей, имущества АО НВК «Узэкспоцентр», и осуществляет контроль над соблюдением технических требований безопасности.
4.9. При нарушении Застройщиками вышеуказанных правил техники безопасности и пожарной безопасности, АО НВК «Узэкспоцентр» составляется акт, в котором указываются нарушения. На основании акта «О нарушениях» Застройщику налагается штраф в размере до 50 (пятидесяти) базовых расчетных величин, а также Застройщик вносится в «чёрный список», по которому Застройщик теряет право застройки на территории АО «НВК «Узэкспоцентр» в течение 3 (трёх) лет.
Важно!!!
В период монтажа/демонтажа выставочных стендов рабочий день установлен с 09:00 до 18:00 ч.
В день, предшествующий дню открытия выставки (в день заезда), рабочий день установлен с 09:00 до 21:00 ч.
В случае необходимости проведения Застройщиком работ после указанного времени, последний обязан произвести оплату в соответствии с утвержденными нормативам АО НВК «Узэкспоцентр».
Наименование выставки: _______________________________________________________
Компания-застройщик: ______________________________________________________
Список работников:
№
Ф.И.О.
Серия и номер паспорта
№
Ф.И.О.
Серия и номер паспорта
1
6
2
7
3
8
4
9
5
10
Стенд компании: ___________________________________________________________________
Ответственное лицо ____________________________________________________
Ф.И.О
Ознакомлен, обязуюсь соблюдать вышеуказанные требования __________________________
подпись
Тел. ______________________________
Дата заезда: ____________________ 2024 г.
Дата: ____________________ 2024 г.
Контакты:
Отдел выставок и выставочного сервиса +998 71 2385600
Охрана труда и техники безопасности___________________________________
Инженер по гражданской защите и
противопожарной безопасности _________________________________
Энергетик участка ___________________________________
Главный механик _____________________________________
